3 Cara Untuk Mengecek Tanda Baca Di Microsoft Word (Dengan Gambar)

caramengeceknya.blogspot.com - Mengecek Tanda Baca Di Microsoft Word - Gunakan alat pengecek ejaan di Microsoft Word untuk membetulkan tanda baca. Temukan dengan menekan tombol F7 (pada Windows), mengeklik ikon kotak kecil di sepanjang pinggiran bawah layar, atau mengeklik "Spelling & Grammar" di bawah label Review. Anda juga bisa membaca dokumen secara manual dengan mengeklik kanan isi dokumen yang telah digarisbawahi secara otomatis dengan garis zig-zag merah atau hijau.

Mengecek Secara Manual

Cari garis bawah berwarna hijau atau merah di dalam dokumen. Apabila ada garis zig-zag di bawah kata, artinya kata tersebut salah secara tata bahasa atau sintaktis. Anda tidak perlu menggunakan alat Spelling & Grammar karena tanda ini muncul otomatis ketika Anda salah mengetik. Sebagian besar versi Word akan membetulkan kata yang sedikit salah eja secara otomatis, tetapi tanda baca perlu diperbaiki sendiri.

Seharusnya ada gambar buku kecil di bagian bawah halaman, dekat sudut kiri bawah. Jika Anda melihat centang, artinya tidak ada kesalahan dalam dokumen. Kalau ada tanda X merah, klik ikon buku tersebut. Program akan menampilkan berbagai kesalahan dan koreksi yang disarankan.

Klik kanan untuk melihat saran yang diberikan. Saat Anda mengeklik kanan pada kata bergaris bawah merah atau hijau, sebuah menu akan muncul yang menawarkan tindakan dan saran. Seharusnya Anda bisa melihat daftar "correct alternatives" yang disarankan terhadap kata atau frasa. Anda juga memiliki opsi untuk mengabaikan (Ignore) atau abaikan semua (Ignore All).

Misalnya jika Anda menulis "dengan ", Word akan memberi Anda opsi untuk mengoreksi kata menjadi "dengan "; atau "mendengarkan".

Pilihlah perbaikan yang tepat. Klik saran yang benar, dan program akan mengganti kata yang salah eja menjadi kata yang Anda pilih. Sekali lagi, kalau Anda ragu, carilah pengejaan kata tersebut yang benar di internet.

Usahakan mempelajari penggunaan tanda baca yang tepat. Perhatikan kata yang sering salah eja. Cobalah belajar dari kesalahan sehingga bisa dikurangi. Berlatihlah memperbaiki pengejaan Anda, dan coba temukan sendiri ketika Anda melakukan kesalahan. Kalau merasa kesulitan, gunakan kartu atau aplikasi hafalan untuk berlatih menggunakan tanda baca yang benar.

Mengubah Setelan Tata Bahasa

Pergilah ke kotak dialog Grammar Settings. Pada Word, klik label "File", kemudian "Options". Dari sana, klik "Proofing", lalu pilih "Settings" dari daftar di bawah "When correcting spelling and grammar in Word". Dari sini, Anda bisa menyuruh Spell-Check untuk mencari beberapa kesalahan tanda baca yang lazim, misalnya tanda koma pada daftar, spasi ganda atau tanda titik pada akhir kata di dalam kutipan.

Cek tanda koma sebelum barang terakhir dalam daftar. Tanda koma ini sering kali disebut sebagai tanda koma Oxford, dan Anda bisa atau tidak memakainya dalam daftar. Dalam menu Grammar Settings, di bawah "Comma required before last list item," pilih salah satu dari setelan berikut:

Don't Check (jangan centang): Pilih "Don't Check" jika Anda ingin alat pengecek tata bahasa menandai semua kalimat berdasarkan koma.

Never (jangan pernah): Alat pengecek tata bahasa akan menandai kalimat yang memiliki koma sebelum barang terakhir dalam daftar. Misalnya, “Ketika bertualang di hutan, aku melihat singa, harimau, dan rusa.”

Always (selalu): Word akan memberi tahu Anda terkait kalimat yang tidak memiliki koma terakhir. Misalnya, “Ketika bertualang di hutan, aku melihat singa, harimau dan rusa.”

Temukan tanda baca di dalam kutipan. Di bawah "Punctuation required with quotes," pilih salah satu dari opsi berikut:

Don’t Check: Word tidak akan menandai frasa berdasarkan interaksi kutipan dan tanda baca.

Inside (di dalam): Word akan menandai frasa di dalam kutipan ketika tanda koma terkait berada di luar tanda kutip. Sebagai contoh, kalimat ini akan ditandai: Jaka menyebut si artis sebagai “diva”, tetapi diam-diam menyukai keeleganannya.

Outside (di luar): Word akan menandai frasa di dalam kutipan tempat koma terkait juga berada di dalam tanda kutip. Kalimat berikut akan ditandai: Jaka menyebut si artis sebagai “diva,” tetapi diam-diam menyukai keeleganannya.

Cek spasi antarkata. Word dapat menandai kalimat yang memiliki terlalu banyak spasi di antara kata. Pilihlah salah satu dari opsi-opsi berikut:

Don’t Check: Pilihlah "don't check" jika tidak ingin alat pengecek tata bahasa untuk menandai spasi pada frasa.

1 (spasi): Word akan menandai semua kalimat yang memiliki lebih dari satu spasi antarkata dan kalimat berikutnya.

2 (spasi): Alat pengecek tata bahasa akan menandai kalimat yang memiliki spasi tunggal atau lebih dari dua spasi setelah tanda titik.

Menggunakan Alat Spell-Check

Buka dokumen Word yang ingin diperiksa. Pastikan Anda mengecek versi terbaru dokumen. Jika ingin mengecek tanda baca untuk seluruh dokumen, klik label "Spelling & Grammar" untuk membuka alat pengecekan ejaan yang mudah digunakan. Jika Anda ingin memeriksa tanda baca untuk bagian tertentu dalam teks, cukup sorot teks tersebut sebelum mengeklik alat spell-check.

Pergilah ke "Spelling & Grammar". Pertama-tama, klik label Review di atas jendela Word (antara Mailings dan View). Anda akan diberikan daftar berbagai opsi penyuntingan. Klik "Spelling & Grammar"; tombol ini berada di sudut kiri atas layar, persis di bawah "File". Klik dan alat ini akan menjalankan pengecekan ejaan pada seluruh dokumen. Apabila ditemukan kesalahan, kotak pop-up berisi opsi koreksi akan muncul.

Jika menggunakan komputer Windows, Anda cukup menekan tombol pintasan F7 selagi Word memulai pengecekan ejaan.

Semua kata yang tidak dieja dengan benar akan muncul dengan warna merah. Kata benda yang tidak dikenali oleh program akan berwarna biru, dan kesalahan tata bahasa akan berwarna hijau.

Ulas kembali saran koreksi untuk setiap kata. Untuk setiap kesalahan tata bahasa, kotak pop-up akan memberikan beberapa saran perbaikan. Anda juga akan memiliki opsi untuk "Ignore" (mengabaikan), "Ignore All" (mengabaikan semua), atau "Add to Dictionary" (tambahkan ke kamus). Pahami bahwa setiap opsi ini berarti:

Ignore akan memberi tahu program bahwa tidak ada kesalahan pada kata tertentu ini, tetapi tidak menghentikan algoritma spell-check untuk mengecek kata berikutnya yang muncul.

Ignore All akan memberi tahu program bahwa semua ejaan tertentu ini benar, asalkan muncul dalam dokumen terkait. Semua garis bawah zig-zag merah dan hijau akan hilang sehingga dokumen lebih mudah dibaca dan diulas.

Add to Dictionary akan memasukkan ejaan ini secara permanen ke dalam pustaka kata yang “diketahui” Word. Anda akan bisa menuliskan kata ini (dengan ejaan yang persis sama) di dokumen berikutnya tanpa ditandai kembali.

Pilih perbaikan yang tepat untuk setiap kesalahan tanda baca. Anda akan diberikan beberapa opsi untuk setiap kata yang akan diperbaiki sehingga pilihlah yang tepat. Klik kata yang disarankan, lalu klik Change. Apabila Anda salah mengeja di berbagai tempat, klik Change All untuk memperbaiki semuanya sekaligus.

Apabila Anda tidak mengetahui saran yang benar, carilah kata terkait di internet dan coba pahami pengejaannya yang lazim. Mesin pencari canggih bahkan akan menarik hasil dari versi kata yang dieja dengan benar.

Klik "OK" untuk menyelesaikan pengecekan, kalau diminta. Ketika tidak ada lagi kesalahan tanda baca yang perlu diperbaiki, Anda akan diminta untuk mengonfirmasi bahwa pengecekan ejaan dan tata bahasa sudah selesai. Setelah mengeklik tombol ini, Anda bebas menyimpan dokumen atau melanjutkan pekerjaan. Anda bisa kembali menjalankan spell-check jika masalah tanda baca lainnya muncul!